1. Strona główna
2. Blog AgendaPro
3. Oprogramowanie, które wydaje elektroniczne karty do głosowania: ...

Aby usprawnić migrację z faktur papierowych na elektroniczne, różni twórcy stworzyli własne systemy fakturowania. Celem jest zagwarantowanie procesu wydawania tych paragonów. Chile, na drodze do cyfryzacji procesów podatkowych, stawia na wdrożenie oprogramowania, które legalnie wspiera transakcje handlowe między podatnikami.

Poniżej opowiadamy o nim więcej:

Czym są paragony elektroniczne i jak się je wystawia?

Paragony elektroniczne mają taką samą wartość prawną jak fizyczne, a ich wystawienie musi być wcześniej zatwierdzone przez Urząd Skarbowy (SII). Ten tryb jest prostszy od poprzedniego (który wymagał drukarki, papieru firmowego i pieczęci podatkowej), ponieważ upraszcza i przyspiesza procesy.

Obecnie dostępne są systemy darmowe, stworzone przez SII, oraz prywatne oprogramowanie, które nie tylko obsługuje fakturowanie, ale także integruje inne potrzeby biznesowe: kontrolę zapasów, raportowanie online, zamykanie gotówki, e-commerce i kalkulatory. Wybór między jednym a drugim zależy od integracji, której szukasz w zarządzaniu firmą.

Konieczne jest również uwzględnienie fizycznych potrzeb firmy: posiadanie internetu w lokalu (jeśli w Twoim przypadku tak nie jest, warto wybrać system z opcją offline) oraz zorganizowanie szkoleń dla pracowników, aby mogli oni obsługiwać nowe oprogramowanie. Niezbędne jest oczywiście posiadanie komputera, który spełnia wymagania techniczne programu.

Jak wdrożyć oprogramowanie do głosowania elektronicznego?

Etapy wdrażania oprogramowania do głosowania elektronicznego różnią się w zależności od firmy oferującej usługę. Są jednak zasadnicze wymagania: posiadanie numeru RUT osób fizycznych i prawnych (w tym drugim przypadku będzie to RUT przedstawiciela prawnego lub upoważnionego użytkownika) oraz kodu podatkowego. Z tymi danymi wejdziesz do systemu SII i będziesz mógł samodzielnie przetwarzać faktury lub zweryfikować poprawność przesłania informacji ze swojego programu do fakturowania.

Program automatycznie oblicza podatek VAT od całkowitej kwoty sprzedaży, identyfikuje adres lub oddział, w którym wystawiany jest dokument, pozwala wybrać pomiędzy fakturą dotkniętą a zwolnioną (najczęściej jest to faktura dotknięta, ponieważ podatek VAT został już naliczony), dodaje informacje o kliencie (w celu wysłania kopii faktury na jego e-mail do kontroli) oraz wszelkie inne uwagi wymagane przez firmę przed wystawieniem faktury.

Kolejną wielką zaletą tych softów jest to, że można korygować na bieżąco i sprawdzać przed zamknięciem transakcji, więc luka błędów jest znacznie zmniejszona. Zawsze istnieje możliwość powrotu do poprzedniego okna, aby poprawić ewentualne błędy i uniknąć niepotrzebnego tworzenia not kredytowych.

Ostateczny wynik poślizgu zostanie wyświetlony na ekranie, na urządzeniach mobilnych lub na komputerze służbowym. Widać na nim całkowitą kwotę zakupu oraz udział podatku VAT. Dokument ten jest zarejestrowany w systemie i można się z nim zapoznać w każdej chwili, gdy jest potrzebny. W przypadku, gdy nadal potrzebujesz fizycznego wydruku, dostępna jest taka opcja. Zmiana na cyfrowe jest jednak inicjatywą mającą na celu poprawę stanu środowiska poprzez ograniczenie wydawania paragonów oraz zużycia papieru i tuszu.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze oprogramowania do wydawania elektronicznych kart do głosowania?

W końcu firma, którą wybierzesz do instalacji oprogramowania do głosowania elektronicznego, stanie się jednym z Twoich dostawców usług. Oceń opcje, które najlepiej pasują do Twojego modelu biznesowego i poproś o bezpłatne demo przed zamknięciem transakcji, abyś mógł zapoznać się z interfejsem oprogramowania i czy spełnia ono wszystkie funkcje, które Ci zaoferowano. Jak przyjazny dla użytkownika i łatwy w użyciu, jak oprogramowanie może być, zawsze trzeba dobry zespół wsparcia technicznego , aby być dostępne, gdy błąd lub pytanie pojawia się wśród pracowników.

Ważne jest, aby oprogramowanie, które zdecydujesz się wdrożyć w swojej firmie, było zgodne z nowymi przepisami SII, zwłaszcza jeśli działasz w sektorach biznesowych takich jak uroda, estetyka, zdrowie lub wellness. Z drugiej strony ważne jest, aby oprogramowanie gwarantowało zarządzanie fiskalne, czyli posiadało system, który oblicza i potrąca podatki, który również wystawia faktury i migruje te informacje do odpowiednich portali: SII, SAT (Servicio de Administración Tributaria) i DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

Nie mniej ważne jest, aby wybrane oprogramowanie umożliwiało wystawianie not kredytowych w przypadku anulowania faktury. Dla Twojej wygody możesz również skonsultować fakturowanie w danym okresie, lepiej zbadać wyniki firmy i podjąć właściwe decyzje, aby zwiększyć swój biznes. Pamiętaj, że przestrzeganie przepisów podatkowych jest niezbędne dla rozwoju kraju.